إزاي تقرا التقارير
الإيرادات، أكتر جهاز شغال، وصافي المكسب بعد المصاريف.
التحليلات فيها أربع تقارير بيجاوبوا على أربع أسئلة مختلفة. وكلهم بيشاركوا في تحكّم واحد، فابدأ منه.
أزرار الفترة
كل صفحة تحليلات بتفتح على الشهر ده وعليها نفس صف الأزرار: اليوم، أمس، آخر ٧ أيام، آخر ٣٠ يوم، هذا الشهر، هذه السنة، و مخصص لتواريخك أنت. وتحتها سطر بيكتب المدى المحسوب بالظبط، عشان صورة أي رقم ماتبقاش محتاجة شرح.
الإيرادات
التحليلات ← الإيرادات. الإيراد النهاردة والأسبوع والشهر والسنة ومن أول يوم، وبعدين شكل اللعب عندك: كام جلسة في الفترة، ومتوسط وأطول وأقصر جلسة.
وبعدين رسمين — الإيراد كل يوم، والجلسات كل يوم، على مدار آخر تلاتين. اقراهم مع بعض: نفس الفلوس من جلسات أقل وأطول شغل مختلف عن نفس الفلوس من زحمة.
الأجهزة
التحليلات ← الأجهزة بترتّب أجهزتك في الفترة: عدد الجلسات والإيراد وإجمالي الساعات ومتوسط مدة الجلسة، والتلاتة الأوائل مميّزين فوق.
ده التقرير اللي بيدفع تمن نفسه. الجهاز اللي في آخر القايمة يا إما في ركن غلط في المحل، يا إما سعره غلط، يا إما زيادة فعلاً — واللي فوق بيقول لك تشتري إيه بعد كده.
الموظفين
التحليلات ← الموظفون بيوريك كل موظف حصّل كام في الفترة. وهي صورة لحجم الشغل قد ما هي صورة للأداء: اللي واقف كل جمعة بالليل هيبقى دايمًا قدام اللي واقف الثلات الصبح.
تتبع الأرباح
التحليلات ← تتبع الأرباح هو الرقم اللي باقي التقارير ماشية ناحيته. أربع بطاقات:
- الإيرادات — كل اللي دخل.
- Cost of Goods (تكلفة البضاعة) — المنتجات اللي بعتها كلّفتك كام، من أسعار الشرا بتاعتها.
- المصروفات — الإيجار والفواتير وكل اللي سجّلته.
- صافي الربح — الإيراد ناقص الاتنين، وجنبه نسبة الهامش.
وتحتهم الإيراد قصاد المصروف يوم بيوم، ومنحنى الأرباح، وجدول ملخّص بيكرّر الحسبة للنهاردة والشهر والسنة ومن أول يوم.
صافي الربح صادق على قد اللي بتدخّله. تنسى سعر الشرا في منتج فتكلفته مش هتظهر خالص؛ تسيب الإيجار من غير تسجيل فالهامش يبقى كلام. التقرير حسبة، مش تقدير.
عادة أسبوعية
عشر دقايق، مرة في الأسبوع، بالترتيب ده:
- الإيرادات على آخر ٧ أيام — الأسبوع طالع ولا نازل؟
- الأجهزة على نفس المدى — مين اللي شايل الأسبوع؟
- تتبع الأرباح على هذا الشهر — الشهر لسه ماشي صح؟
- مخزون منخفض — اكتب قايمة المشتريات قبل الويكند.
أسئلة بتتسأل كتير
الإيرادات وتتبع الأرباح مش متفقين.
لأنهم بيقيسوا حاجتين مختلفتين. الإيرادات هي الفلوس الداخلة؛ وتتبع الأرباح بيطرح منها تكلفة البضاعة والمصروفات. لو الربح أقل بكتير، يبقى المصروفات بتعمل شغلها.
ليه جهاز مكتوب قصاده صفر؟
مافيش جلسات عليه في الفترة اللي اخترتها. وسّع المدى، أو اتأكد هو مش في صيانة ولا مجمّد.
الموظفين يقدروا يشوفوا التقارير دي؟
بصلاحيات التحليلات والإيرادات بس، ومعظم موظفين الصالة مش محتاجينها. بص على إزاي تضيف موظف.
أقدر أطلّع الأرقام من Rank؟
المصروفات والمبيعات الاتنين ليهم تصدير للفترة اللي أنت شايفها، من الأزرار اللي على صفحة كل واحد.