تسجيل المصروفات
سجّل الإيجار والكهربا والحاجات الصغيرة، عشان رقم المكسب يبقى حقيقي.
ليه تتعب نفسك
الإيراد لوحده رقم بيضحك عليك. الإيجار والكهربا والنت والذراعين اللي غيّرتهم الأسبوع اللي فات — ولا حاجة فيهم بتظهر في Rank غير لما حد يكتبها، ولحد ما ده يحصل تقرير الأرباح مالوش حاجة يطرحها.
خمس دقايق في الأسبوع هنا هي اللي بتحوّل «عملنا ٤٠ ألف الشهر ده» لـ «كسبنا ٩ آلاف».
جهّز الفئات
المصروفات ← الفئات. اعمل كام فئة على قد ما بتفكّر في فلوسك: إيجار، كهربا، نت، مستلزمات، صيانة، مرتبات.
خلّي القايمة قصيرة. الفئات موجودة عشان تشوف فلوسك رايحة فين بنظرة. عشرين فئة معناها إن محدش هيختار نفس الحاجة مرتين، والتقسيم مابقاش بيقول حاجة.
سجّل مصروف
المصروفات ← إضافة مصروف. أربع خانات:
- تاريخ المصروف. اليوم اللي الفلوس خرجت فيه فعلاً — مش النهاردة لو بتلحّق إيصالات الأسبوع اللي فات. التقارير بتقرا التاريخ ده.
- الفئة. واحدة من بتوعك.
- المبلغ. بعملتك.
- الوصف (اختياري) — يستاهل تكتبه. «فاتورة كهربا أغسطس» بتجاوب على سؤال بعد تلات شهور، أما «١٢٥٠» فلأ.
دوس تسجيل المصروفات.
تقرا الصفحة إزاي
صفحة المصروفات بتفتح على الشهر ده. أزرار الفترة اللي فوق — اليوم، أمس، آخر ٧ أيام، آخر ٣٠ يوم، هذا الشهر، هذه السنة، مخصص — بتغيّر المحسوب، والإجمالي اللي فوق الجدول بيمشي وراها.
وفلتر الفئة اللي جنبها بيضيّقها على نوع صرف واحد، وده اللي بتجاوب بيه على «إحنا بندفع كام كهربا فعلاً؟»
كل صف بيسجّل مين كتبه، فأي رقم غريب دايمًا فيه حد تسأله.
تطلّعها بره
تصدير إكسل بينزّل مصروفات الفترة اللي أنت شايفها — الفلاتر بتطبّق — وده غالبًا أسرع طريقة تدّي بيها حاجة للمحاسب.
أسئلة بتتسأل كتير
أسجّل المشروبات اللي بشتريها للتلاجة هنا؟
لأ. البضاعة اللي بتبيعها بتتحسب من سعر الشرا بتاع المنتج، وبتوصل لتقرير الأرباح على إنها Cost of Goods (تكلفة البضاعة). لو سجّلتها مصروف كمان تبقى حسبت نفس الفلوس مرتين.
المصروفات للحاجات اللي مش بتبيعها: إيجار، فواتير، تصليحات، مرتبات.
كتبت مبلغ غلط.
عدّل الصف لو حسابك يسمح، أو امسحه واكتبه تاني. حذف المصروفات ليه صلاحية لوحده، ولو صاحب المحل مفعّل رقم الحماية، Rank هيطلبه الأول.
المصروف بيظهر فين بعد كده؟
في التحليلات ← المصروفات للتفصيل، وفي تتبع الأرباح، حيث بيتطرح من الإيرادات. بص على إزاي تقرا التقارير.
إيجار شهر خلّى المكسب شكله وحش.
دي حسبة مش عطل: المبلغ الكبير بينزل في اليوم اللي سجّلته فيه، قصاد إيراد اليوم ده أيًا كان. بصّ على الشهر مش على اليوم والصورة هتتظبط.