متابعة المخزون
شوف اللي قرب يخلص، سجّل توريد جديد، وصحّح أي غلط في العدّ.
الأرقام موجودة فين
المخزون ← مستويات المخزون هي الرف زي ما Rank فاهمه. صف لكل منتج نشط، وفيه الباقي كام، والحد اللي طلبت تتنبّه عنده، ونزل تحته ولا لأ.
Rank بيعدّ لتحت لوحده. المنتج بيخرج من مخزونك لما:
- يتباع من الكاشير، أو
- يتضاف على جلسة شغالة من درج المنتجات.
مش محتاج تطرح حاجة بإيدك في البيع العادي.
تسجيل توريد
لما المورّد ييجي، دوّر على الصف، اكتب عدد الوحدات الجديدة في الخانة اللي في آخره ودوس اضافة. الرقم بيزيد على طول.
سجّل التوريد من هنا مش من تعديل المنتج. إضافة المخزون بتسجّل حركة — دخل كذا، يوم كذا، بواسطة مين. أما تعديل الرقم في استمارة المنتج فبيكتب فوقه، والشهر الجاي مافيش طريقة تفرّق بين توريد وبين غلطة كتابة.
قايمة المخزون المنخفض
مخزون منخفض — من الزرار اللي فوق في مستويات المخزون، أو من القايمة — بتوريك بس اللي نزل تحت حده الأدنى. القايمة القصيرة دي هي قايمة المشتريات بتاعتك.
ونفس التنبيه بيمشي مع المنتج: علامة منخفض بتظهر جنبه في درج منتجات الجلسة وفي الكاشير، عشان اللي بيبيع يشوفها من غير ما يفتح تقرير.
لما العدد يطلع غلط
المخزون بيفرق. حاجة بتتكسر، حاجة الموظفين بيشربوها، حاجة أصلاً ماتسجّلتش. لما الرف والشاشة يختلفوا، عدّل المنتج للرقم اللي عدّيته بإيدك بدل ما تخترع توريد يغطّي الفرق.
التعديل بيتسجّل على إنه تعديل، يعني الفرق بين «اشترينا أقل مما فاكرين» و«فيه حاجات بتضيع» بيفضل باين.
أسئلة بتتسأل كتير
المخزون نقص ومحدش باع حاجة.
غالبًا اتضاف على جلسة مش اتباع من الكاشير — الاتنين بياخدوا من نفس الرف. راجع الجلسات اللي كانت شغالة في الوقت ده.
الفروع بتشارك نفس المخزون؟
لأ. المخزون بيتعدّ لكل فرع، وده الطريقة الوحيدة اللي الأرقام تعني بيها حاجة مع محلين — والكرتونة اللي بتتنقل بينهم لازم تنزل من عدّ فرع وتزيد في عدّ التاني.
منتج مش موجود في مستويات المخزون.
الصفحة بتعرض المنتجات النشطة بس. أي حاجة حالتها غير نشط مخفية هنا وفي الكاشير وفي درج الجلسة.