فتح وقفل الوردية
افتح الدرج أول اليوم، وعُدّ الفلوس في الآخر.
الورديات موجودة ليه
الوردية هي فترة شغل وليها درج فلوس. كل جلسة تتقفل وكل بيعة تتعمل وهي مفتوحة بتترصد عليها، وده اللي بيخلّي Rank يجاوب على السؤال الوحيد المهم وقت التسليم: الشخص ده اشتغل الساعات دي، وحصّل المبلغ ده، والمفروض في الدرج كام.
الموظف محتاج وردية مفتوحة قبل ما يبدأ جلسة. صاحب المحل مش محتاج — بس لو فتح واحدة، دي الطريقة الوحيدة اللي إيراداته هو كمان تتحسب بنفس الشكل.
افتح الوردية
الورديات ← ورديّاتي. لو مافيش وردية شغالة، الصفحة هتعرض عليك تفتح واحدة.
- النقدية الافتتاحية. عُدّ الفلوس اللي في الدرج فعلاً واكتب الرقم ده. ده اللي العدّ في الآخر هيتقارن بيه، فلو خمّنت هنا فأنت مضمون هتلاقي فرق بعدين.
- ملاحظات الافتتاح (اختياري) — أي حاجة اللي بعدك لازم يعرفها.
دوس ابدأ الوردية.
والوردية شغالة
مافيش حاجة تانية تعملها — اشتغل بس. الجلسات والمبيعات بتترصد على الوردية المفتوحة وهي بتحصل، ولوحة التحكم بيظهر فيها مربع صغير بيقول الوردية دي حصّلت كام والمفروض في الدرج كام دلوقتي.
اقفل الوردية
افتح صفحة الوردية نفسها — عرض على صفها — واقرا الملخص قبل ما تقفل حاجة:
- اجمالي الارباح المحصلة، مقسومة ألعاب ومبيعات.
- الجلسات والمبيعات — كام واحدة من كل نوع.
- مبلغ بدأ الوردية والمتوقع في الدرج — المفروض فيه كام.
وبعدين اقفلها:
- النقد الفعلي في الدرج. عُدّ الفلوس واكتب اللي موجود فعلاً — مش اللي الشاشة متوقعاه. فايدة الرقم ده كلها إنه جاي من إيدك مش من Rank.
- ملاحظات الإغلاق (اختياري) — ملاحظات تسليم للي بعدك.
دوس انهاء الوردية.
الزيادة والعجز
Rank بيقارن عدّك بالمتوقع وبيقول لك بالبلدي.
- زيادة بمقدار — كاش أكتر من المتوقع. غالبًا بيعة اتسجّلت مرتين، أو حاجة اتسجّلت تحويل وهي اتدفعت كاش.
- عجز بمقدار — كاش أقل من المتوقع. غالبًا فلوس اتاخدت لشرا حاجة وماتسجّلتش مصروف.
الدرج الناقص محتاج صاحب المحل. لما العدّ يطلع ناقص، Rank بيعلّم الوردية للمراجعة وصاحب المحل هو بس اللي يقدر يوافق ويرفع العلامة. وده مقصود: الموظف مايوقّعش على عجزه بنفسه.
أسئلة بتتسأل كتير
Rank مش سايبني أبدأ جلسة وبيقول لي ابدأ ورديتك.
بالظبط كده: افتح ورديتك من صفحة الورديات الأول. Rank بيديك زرار في الرسالة يوديك لهناك.
ينفع اتنين يشتغلوا على وردية واحدة؟
لأ، ومش المفروض. الوردية بتخص حساب واحد. الحساب المشترك هو اللي بيخلّي تقرير الوردية مالوش لازمة، لأن Rank مابقاش يعرف يقول مين أخد الفلوس.
نسيت أقفل ورديتي إمبارح.
اقفلها دلوقتي واكتب كده في ملاحظات الإغلاق. الإيرادات اتسجّلت صح؛ المدة بس هي الغلط، والملاحظة بتشرحها لأي حد يقرا التقرير.
Rank بيطلب مني رقم حماية وأنا بقفل الوردية.
صاحب المحل مفعّل رقم الحماية على قفل الورديات. اطلب منه يدخّله — هو نفس الحماية اللي على الاسترجاع وحذف المصروفات.